มนุษย์เงินเดือนหลายคนประสบปัญหากับการแบ่งเวลาการทำงาน ที่ไม่ค่อยจะบาลานซ์กัน บางคนมีเวลาการทำงานที่มากกว่าการใช้ชีวิต หรือบางคนนั้นมีเวลาชีวิตที่มากจนไปรบกวนเวลาของการทำงาน เรียกว่างานไม่เดินจนโดนตำหนินั่นเอง ซึ่งมันก็คงจะดีกว่า ถ้าหากคุณมีการจัดสรรปันส่วนเวลาชีวิตและการทำงานที่บาลานซ์กัน เพื่อให้การทำงานนั้นไม่เครียดมากจนเกินไป หรือสบายมากจนเกินไปนั่นเอง วันนี้จะขอมาแชร์เทคนิคการแบ่งเวลาการทำงานอย่างไรให้เหมาะสมกันเลยดีกว่า
1.นอนให้เร็วและตื่นให้เช้าขึ้น
การจัดสรรเวลาชีวิตได้ง่ายๆ เริ่มจากการนอนหลับ งเราพักผ่อนอย่างเต็มอิ่มจะยิ่งทำให้มีเรี่ยวแรงในการใช้ชีวิตมากขึ้น แถมยังทำให้เรามีเวลาในแต่ละวันเพิ่มขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้การนอนเร็วและตื่นเช้ายังช่วยให้สมองแจ่มใส จะทำงานอะไรก็ลุยได้แบบเต็มที่ ดังนั้นลองเริ่มปรับเวลานอนให้เร็วและตื่นให้ไว จะช่วยให้การบริหารเวลาได้ดีมากยิ่งขึ้นนั่นเอง
2.จัดตารางเวลา
ในหนึ่งวันคุณจะต้องทำอะไรบ้าง แล้วเขียนกิจกรรมต่างๆ ลงไปในแต่ละช่วงเวลา โดยจัดงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ไว้ช่วงเช้า แล้ววางงานอื่นไว้ในช่วงบ่าย ก็จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องราวต่างๆ ได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังทำให้คุณไม่พลาดทุกงานสำคัญด้วย คล้ายๆ กับการจัดตารางเรียนสมัยยังเด็กนั่นแหละ
3.จัดลำดับความสำคัญ
สิ่งสำคัญคือการลำดับความสำคัญว่าอะไรควรมาก่อนหลัง งานไหนเป็นประเภทเดียวกัน ทำต่อเนื่องกันได้ ให้จัดเป็นกลุ่ม ๆ เอาไว้ แล้วอย่าลืมใส่เดดไลน์หรือกำหนดวันจบงานด้วย การจัดลำดับความสำคัญแบ่งใหญ่ ๆ ได้ 4 แบบคือ 1.งานด่วนและสำคัญ ต้องทำทันที 2.งานด่วนแต่ไม่สำคัญ ให้ทำหลังจากงานสำคัญในข้อแรก 3. งานสำคัญแต่ไม่ด่วน จัดเวลาให้ดีเพื่อทำสิ่งนี้โดยเฉพาะ 4. งานไม่ด่วนและไม่สำคัญ
4.ลดสื่อโซเชียลหรือสิ่งรบกวนการทำงานต่าง ๆ
เพื่อให้งานที่ทำอยู่เสร็จเรียบร้อยอย่างมีประสิทธิภาพ ควรกำจัดสิ่งรบกวนหรือสิ่งเร้าต่าง ๆ เช่น ปิดเสียงแจ้งเตือนโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือโทรทัศน์ รวมถึงเลี่ยงการเข้าโซเชียลเน็ตเวิร์กต่าง ๆ ในขณะที่กำลังทำงานอยู่ด้วย เพื่อให้เกิดความเงียบและจะได้โฟกัสให้กับงานอย่างเต็มที่ หรือถ้าใครคิดว่าอยู่เงียบ ๆ แล้วพาลจะง่วงเอาเสีย ก็อาจเปลี่ยนไปเปิดเพลงคลอเบา ๆ ระหว่างทำงานแทนก็ได้
5.แบ่งเวลางานและเวลาพักผ่อน
ไม่ว่าจะเป็นในเวลาหรือนอกเวลางานก็ตาม และนั่นอาจทำให้เราหยุดคิดเรื่องงานไม่ได้จนกลายเป็นความเครียดสะสม สิ่งที่เราต้องทำในการจัดสรรเวลาให้ชีวิตสมดุลคือการคิดเรื่องงานแค่ในเวลางานเท่านั้น ส่วนเวลาพักก็ต้องพักผ่อน เลิกคิดเรื่องงานไปเลยจะดีที่สุด เรารู้ว่าการหยุดคิดนั้นทำยาก แต่ถ้าทำได้รับรองว่าชีวิตจะสดใสขึ้นแน่นอน